Ai sensi dell’art. 13 e 14 del Regolamento UE n. 2016/679 (in seguito, “GDPR”), La informiamo che il trattamento dei dati da Lei forniti sarà effettuato con modalità e procedure finalizzate a garantire che il trattamento dei dati personali si svolga nel rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali, nonché della dignità dell’interessato, con particolare riferimento alla riservatezza e sicurezza, all’identità personale e al diritto alla protezione dei dati personali.
Rammentiamo che per trattamento si intende qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione (art. 4 GDPR).
- Oggetto del trattamento
I dati trattati da MPC S.r.l. sono trasmessi tramite la modulistica contrattuale e le comunicazioni intercorse nell’ambito delle attività aziendali svolte da MPC S.r.l. e si riferiscono a:
– Dati anagrafici e identificativi, quali ad esempio nome, cognome, email aziendale, telefono aziendale;
– Informazioni necessarie a richiedere ed erogare i prodotti o servizi offerti;
– Dati necessari alla fatturazione e al pagamento, quali ad esempio codice IBAN;
– Contatti relativi ai referenti che interagiscono con MPC S.r.l..
In riferimento ai dati degli interessati forniti nell’ambito dei servizi di consulenza e formazione erogati ai clienti, possono essere trattati i seguenti dati:
– Dati anagrafici e identificativi, quali ad esempio nome, cognome, data di nascita, indirizzo di residenza, indirizzo email, codice fiscale;
– Dati relativi al giudizio di idoneità (idoneo/non idoneo) ed eventuali restrizioni emerse nell’ambito dei servizi di Coordinamento della Medicina del lavoro;
– Informazioni relative alla cronologia delle visite ed esami, nell’ambito dei servizi di Coordinamento della Medicina del lavoro
– Informazioni relative a eventuali infortuni e malattie professionali, nell’ambito dei servizi relativi alla Salute e Sicurezza sul lavoro.
Nel caso in cui per lo svolgimento dei servizi erogati fosse necessario acquisire informazioni o che richiedano il consenso degli interessati, sarà cura del cliente provvedere all’invio dell’informativa, nonché alla raccolta del consenso.
- Finalità del trattamento e base giuridica del trattamento
I dati personali e le eventuali variazioni che Lei comunicherà in futuro al Titolare del Trattamento sono raccolti e trattati in seguito agli obblighi contrattuali derivanti dal contratto di fornitura di prodotti o servizi esclusivamente per le seguenti finalità.
2.1. Obblighi contrattuali e risposta alle richieste di informazioni:
– Risposta alle richieste pervenute tramite la sezione “contatti” del sito o tramite richieste pervenute via
mail o telefono;
– Preparazione preventivi;
– Iscrizione ai corsi di formazione in aula e on-line;
– Fornitura ed erogazione dei prodotti e servizi oggetto del contratto;
– Adempimento degli obblighi di legge contabili, amministrativi e fiscali;
– Gestione della corrispondenza e delle comunicazioni;
- Modalità del trattamento
Il trattamento si limita alle seguenti operazioni e con le seguenti modalità:
– Raccolta dei dati presso l’interessato, tramite compilazione di modulistica cartacea o applicativi aziendali;
– Registrazione ed elaborazione su supporto informatizzato e cartaceo;
– Organizzazione degli archivi in forma prevalentemente automatizzata, attraverso applicativi aziendali e anagrafiche informatizzate.
Il trattamento dei dati avviene mediante strumenti fisici, logici e organizzativi idonei a garantirne la riservatezza, l’integrità e la disponibilità. Il trattamento è effettuato su supporto cartaceo e mediante sistemi informativi e/o automatizzati.
- Tempo di conservazione dei dati
MPC S.r.l. tratta i dati personali per le finalità di cui al punto 2.1 per il tempo al trattamento nell’ambito dei contratti in essere e comunque per non oltre 10 anni dalla consegna dei prodotti o dalla conclusione dei servizi.
- Accesso al trattamento
Il trattamento può essere eseguito, oltre che da MPC S.r.l., dalle persone autorizzate al trattamento nell’ambito delle mansioni assegnate. I dati personali non saranno tin alcun modo diffusi, potranno essere inoltre comunicati e trattati da soggetti terzi incaricati e debitamente nominati quali Responsabili del trattamento:
– Istituti bancari al fine del trattamento economico di clienti e fornitori;
– Istituti previdenziali al fine dell’adempimento di ogni obbligo previdenziale, assistenziale ed assicurativo;
– Società o Enti che, per conto del Titolare del Trattamento, forniscano specifici servizi strumentali o di supporto;
– Soggetti cui la facoltà di accedere ai suoi dati personali sia riconosciuta da disposizioni di legge o di normativa secondaria o comunitaria.
- Comunicazione dei dati
Senza la necessità di un espresso consenso il Titolare del Trattamento potrà comunicare i Suoi dati per le finalità di cui al punto 2 ai seguenti soggetti:
– Organismi di vigilanza, Autorità giudiziarie, Enti di controllo
– Altri soggetti cui la facoltà di accedere ai suoi dati personali sia riconosciuta da disposizioni di legge o di normativa secondaria o comunitaria.
- Trasferimento dei dati
La gestione e la conservazione dei dati personali è effettuata su server ubicati all’interno dell’Unione Europea. I dati non saranno oggetto di trasferimento al di fuori dell’Unione Europea, salvo per i casi previsti dall’art. 49 del GDPR.
- Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto di rispondere
Il conferimento dei dati per le finalità di cui al punto 2.1 è facoltativo ma necessario per procedere con l’erogazione dei servizi offerti. L’eventuale rifiuto non comprometterà l’erogazione dei prodotti e servizi richiesti.
- Diritti dell’interessato
Secondo le disposizioni del GDPR, l’interessato ha i seguenti diritti nei confronti del Titolare del Trattamento:
– ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali (Diritto di accesso art. 15);
– di ottenere la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano senza ingiustificato ritardo (Diritto di Rettifica art. 16);
– ottenere la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo e il titolare del trattamento ha l’obbligo di cancellare senza ingiustificato ritardo i dati personali, se sussistono determinate condizioni (Diritto all’oblio art. 17);
– ottenere la limitazione del trattamento in determinate ipotesi (Diritto alla limitazione del trattamento art. 18);
– ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano forniti e ha il diritto di trasmettere tali dati a un altro Titolare del trattamento, senza impedimenti da parte del titolare del trattamento cui li ha forniti, in determinati casi (Diritto alla portabilità dei dati art. 20);
– opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che lo riguardano (Diritto di opposizione art 21);
– ricevere senza ingiustificato ritardo comunicazione della violazione dei dati personali subita dal Titolare del trattamento (Art. 34);
– revocare il consenso espresso in qualsiasi momento (Condizioni per il consenso art. 7).
L’interessato ha altresì il diritto di esporre un reclamo all’Autorità Garante.
Ove applicabili, l’interessato può esercitare i diritti di cui sopra, tramite email o telefono al Titolare del Trattamento. Il Titolare del Trattamento si riserva di verificare l’identità dell’interessato prima di intraprendere ulteriori azioni in base alla sua richiesta.
- Modifiche all’Informativa
MPC S.r.l. si riserva la possibilità di cambiare questa Informativa periodicamente. In caso di modifiche sostanziali, MPC S.r.l. provvederà a comunicare le modifiche tramite il sito www.marcopiccioniconsulting.com.
- Titolare del Trattamento
Il Titolare del Trattamento
MPC S.r.l. – Piazza Biagio Pace,11 – 00164 Roma
T: 06/661 40 286 – Mail: info@marcopiccioniconsulting.com